Assistenz des Vorstands (m|w|d)
Frankfurt a.M., DE
Hier bringst Du Deine Energie ein:
- Mit Weitblick und Organisationsstärke unterstützt Du den Vorstand Finanzen und Netze im Tagesgeschäft und sorgst für eine verlässliche Zuarbeit aus allen Teilen des Unternehmens.
- Du verantwortest das Terminmanagement und organisierst den Office- und Vorstandsbereich strukturiert und eigenständig.
- In Sonderprojekten bringst Du Dich aktiv ein und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.
- Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Tagungen liegt in Deiner Verantwortung.
- Korrespondenzen, Präsentationen, Berichte und Redebeiträge erstellst und redigierst Du stilsicher und präzise.
- Du sorgst jederzeit für einen reibungslosen und transparenten Informationsfluss zwischen den beiden Vorstandsbereichen und den Geschäftsführungen der Süwag-Gruppe.
- Du pflegst ein enges und vertrauensvolles Netzwerk innerhalb der E.ON-Gruppe sowie mit externen Stakeholdern und bist so stets „am Puls der Zeit“.
- Die Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Besuchsterminen sowie Dienstreisen im In- und Ausland übernimmst Du selbständig und zuverlässig.
- Laufende Themen und Vorgänge steuerst und koordinierst Du eigenständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
- eine fachbezogene Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifikation mitbringst
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen kannst
- sehr sicher im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook bist und Dich bei Deiner Arbeit effektiv durch KI-Tools (bspw. Copilot) unterstützen lässt
- über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift verfügst
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
- interne Abläufe verstehst und Dich schnell in operative Prozesse einarbeiten kannst
- souverän auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst und vertrauensvolle Beziehungen pflegst und ausbaust
- durch Organisationsstärke und ausgeprägte Kontaktfähigkeit überzeugst