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Wir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt. Mit kühlem Kopf einander zugewandt. Füreinander und nicht gegeneinander. Mit unserer ganz eigenen „Wir schaffen das“ Mentalität. Das gibt unseren über 2.000 Mitarbeitenden die Energie, jeden Tag die Kraft vor Ort zu sein.

Hast Du auch das gewisse Etwas, dann bewirb Dich jetzt als:

Office Assistant (m|w|d)

Bei unserer 100%-igen Tochtergesellschaft Syna GmbH in: 

Ffm.-Höchst, DE

5232

Das erlebst Du bei uns:

  • Du unterstützt das operative Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten
    • Du erstellst Präsentationsunterlagen basierend auf stichwortartigen Vorgaben
    • Du bearbeitest Bestellanforderungen inklusive zugehöriger Rechnungsprüfungen
    • Du organisierst und verwaltest Büromaterialien
    • Du baust auf und pflegst ein effektives Ablagesystem
  • Du koordinierst und bearbeitest Büro- und Sekretariatsaufgaben
    • Du optimierst den Informationsfluss, koordinierst Termine und ordnest Post und Vorgänge zu
    • Du nimmst an, leitest weiter und bearbeitest Telefongespräche und E-Mails für Vorgesetzte
  • Du assistierst direkt Deinem Fachbereich und Dein Team
    • Du bereitest vor und koordinierst interne und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien
    • Du erstellst selbstständig Schreiben, Routinekorrespondenz, Protokolle und Gesprächsnotizen
    • Du stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und betreust Gäste
    • Du bereitest Dienstreisen vor und erstellst Reisekostenabrechnungen

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

  • Einen stellenbezogenen Ausbildungsabschluss (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) besitzt
  • Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln konntest
  • Hervorragende Fähigkeiten in der Briefgestaltung, sprachliche Gewandtheit und Fremdwortverständnis mitbringst
  • Sehr gute Kenntnisse mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) vorweisen kannst
  • Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen zeigst
  • Offen für Veränderungen bist und Dich leicht an neue Situationen anpassen kannst
  • Vertrauenswürdig bist und ein sicheres Auftreten hast
  • Über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit verfügst

Gemeinsam gestalten wir die Energiewelt von morgen. Hier direkt vor Ort. Mit fortschrittlichen, digitalen und vernetzten Lösungen erzeugen wir ressourcenschonend und nachhaltig Energie und versorgen damit unsere Regionen. Was alle Mitarbeitenden der Süwag auszeichnet? Das gewisse Etwas eben: Mut, innovatives Denken und die positive Power, die jede und jeden von uns handeln lässt, als wäre es seins.

Du willst noch mehr über uns erfahren? Dann klick hier!

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Hast auch Du #DasGewisseEtwas?
Dann lass es uns erleben.
Süwag
Syna GmbH

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